В Узбекистане с 2023 года происходит переход на цифровое оформление временной нетрудоспособности, что меняет привычные процессы кадрового делопроизводства. Работодателям и сотрудникам важно понимать, как действовать в условиях, когда бумажные больничные больше не выдаются, а механизм электронного документооборота еще не окончательно отлажен. Сегодня медицинские учреждения либо продолжают заполнять бумажные листы при наличии бланков, либо выдают только электронные записи. Это создает правовой вакуум, особенно в части начисления и выплаты пособий. В такой ситуации на помощь приходит профессиональная помощь по кадровым вопросам, особенно когда речь идет о временных алгоритмах оформления. Работодатели сталкиваются с трудностями при оформлении выплат, так как в действующем законодательстве нет четкого механизма, как использовать электронные данные без бумажного оригинала. Важно уметь адаптироваться и использовать правовые лазейки, которые позволяют избежать задержек и недоразумений с выплатами.
Что делать работодателю без бумажного больничного
Несмотря на цифровизацию, в организациях до сих пор опираются на бумажные формы, так как соответствующие электронные инструменты еще не внедрены. В связи с этим временно используются гибридные решения. Работник может зайти на портал my.gov.uz и получить подтверждение об открытии и закрытии электронного больничного. Работодатель, в свою очередь, может использовать эту распечатку или скриншот как основание для признания уважительной причины отсутствия. Далее возможны два пути: либо заполняется оборотная сторона старого бумажного больничного, либо данные сразу вносятся в протокол Комиссии по социальным вопросам. В обоих случаях оформляется справка о заработной плате и передается в бухгалтерию. Как оформляется больничный в электронном виде – это вопрос не столько технический, сколько организационный, ведь приходится вручную восполнять недостающие данные, предусмотренные Инструкцией от 2015 года.
Основные шаги оформления электронного больничного:
- Проверка статуса больничного. Работник должен получить подтверждение электронного больничного через my.gov.uz и передать работодателю его копию;
- Сбор недостающих данных. Уполномоченное лицо заполняет информацию о стаже, праздничных днях и других деталях вручную, как это делалось в бумажном формате;
- Оформление протокола Комиссии. На основании распечатки и собранных данных формируется протокол по временной нетрудоспособности;
- Создание справки о заработной плате. Бухгалтерия готовит документ с расчетом выплат за счет работодателя и социального фонда;
- Передача в бухгалтерию. Все документы направляются для начисления и последующей выплаты пособия работнику.
Временное решение не отменяет требования закона, но позволяет избежать задержек в выплатах и нарушений трудовых прав сотрудников.
В условиях переходного периода важно соблюдать баланс между формальными требованиями и практической реализацией новых норм. Электронный больничный – это шаг вперед, но пока он требует доработки со стороны государства и готовности работодателей к временным неудобствам. Если вас интересует оформление больничного, образец трудового договора с работником или декретные выплаты, вам стоит обращаться к актуальной информации и использовать проверенные механизмы. На сегодняшний день электронная запись заменяет бумажный документ лишь частично, и работодателю приходится дополнять недостающие данные вручную. Но даже такой подход позволяет легализовать отсутствие сотрудника, рассчитать положенные суммы и соблюсти все процедуры. Постепенно планируется внедрение единой электронной платформы, где все данные будут фиксироваться автоматически и без необходимости в бумажных носителях. До тех пор важно следовать временным рекомендациям и отслеживать изменения в законодательстве.
